【お知らせ】

2020/4/14（火）
京都工業会におけるテレワークの実施について

会員の皆様へ

　京都工業会では、「政府による緊急事態宣言地域の出勤7割削減」及び「京都府による宣言地域並みの外出自粛の要請」を踏まえ、本日より事務局職員のテレワークを実施することにいたしましたのでお知らせします。
 
１　在宅勤務の対象範囲
  • 大阪在住の職員1名については、本日から在宅勤務
  • その他の職員については、当面、交互に半数の職員（4名）が在宅勤務
＊　但し、事態の推移により対応を強化する。
 
２　テレワークの実施内容
  • 毎日8時50分からと16時30分からＷｅｂ会議（ｚｏｏｍ利用）を開催し、当日の予定や業務報告等を行う。
  • 本会が貸与するＰＣで事務所のメール確認等を行い業務を継続する。
  • Ｗｅｂ会議システム、メール、電話等で相互に連絡を取り相談し業務を進める。
 
３　テレワーク実施に向けた準備の経緯
  • 「新型コロナウイルスに対応する事業継続計画」策定（4月2日）
  • 当面1か月間に必要な業務を整理し、在宅での業務が可能かどうかを点検
  • 全員在宅の事態も想定し、在宅では難しいもの（支払業務等）についての対応を検討
  • 在宅業務に必要なＰＣを貸与
  • 在宅業務に必要なデータの貸与ＰＣへの保存